Was ist Mahnwesen (Dunning) bei Abos?

Wie funktioniert Mahnwesen?

Ein Mahnprozess hat drei Teile:

  1. Wiederholungen: Die Zahlung wird eine festgelegte Zahl von Malen erneut versucht, mit festem Abstand in Tagen.
  2. Kommunikation: Nach jedem Fehlversuch erfährt die Kundin davon und bekommt einen Weg, die Zahlungsmethode zu aktualisieren.
  3. Eine letzte Aktion: Scheitern alle Wiederholungen, wird die Bestellung übersprungen, das Abo pausiert oder gekündigt.

Beispiel (ausgedachte Zahlen): Ein Monats-Abo wird am 1. März abgerechnet, die Karte wird abgelehnt. Bei 3 Wiederholungen im Abstand von 3 Tagen wird die Zahlung am 4., 7. und 10. März erneut versucht, nach jedem Fehlschlag geht eine E-Mail raus. Die Kundin aktualisiert ihre Karte am 5. März, und der Versuch am 7. März klappt. Ohne Mahnwesen wäre die Bestellung unbezahlt geblieben.

Warum ist Mahnwesen bei Abos so wichtig?

Jede Folgebestellung ist eine Abbuchung, die niemand aktiv auslöst. Karten laufen ab, Limits sind erreicht, Banken blockieren Zahlungen, oft ohne dass es jemand merkt. Diese Abonnenten wollten gar nicht gehen. Ein gutes Mahnwesen holt viele von ihnen zurück, mit nichts als etwas Zeit und einer klaren Nachricht. Damit ist es einer der günstigsten Hebel für Kundenbindung im Abo.

Daraus folgt eine Faustregel: Schau, wie viele fehlgeschlagene Zahlungen nachträglich bezahlt werden, bevor du mehr Geld in neue Abonnenten steckst. Dieser Umsatz gehört dir schon, und er kostet weder Werbung noch Rabatt.

Wie setzt Zubs das Mahnwesen um?

Das Mahnwesen ist in Zubs eingebaut: Wiederholungen nach deinem Plan, eine E-Mail bei jedem Versuch und eine letzte Aktion, die das Abo erhalten kann. Dein Team wird benachrichtigt und kann per Hand erneut abbuchen, und Klaviyo kann für jede Mahnstufe eine eigene Nachricht schicken. Mehr auf der Funktionsseite zum Mahnwesen.

Fazit

Das Mahnwesen macht aus einer abgelehnten Zahlung eine Verzögerung statt eines Endes. Wiederhole über ein paar Tage, sag jedes Mal Bescheid und schließ mit einer Aktion ab, die die Tür offen lässt.

Häufige Fragen

Ist Mahnwesen bei Abos dasselbe wie Inkasso?
Nein. Das Mahnwesen läuft innerhalb der Kundenbeziehung und endet meist mit der nächsten erfolgreichen Abbuchung. Inkasso ist eine Eskalation, wenn die Beziehung schon vorbei ist.
Wie viele Wiederholungen sind üblich?
Drei bis fünf Wiederholungen im Abstand von zwei bis drei Tagen passen für die meisten Abo-Shops.
Was ist der Unterschied zwischen Mahnwesen und unfreiwilligem Churn?
Unfreiwilliger Churn ist das Problem, also Abos, die durch fehlgeschlagene Zahlungen verloren gehen. Das Mahnwesen ist der Prozess, der ihn verhindert.
Warum heißt es auf Englisch „Dunning“?
Vom englischen Verb „to dun“, jemanden zur Zahlung drängen. Bei Abos steht es für den automatischen Ablauf aus erneutem Versuch und Erinnerung.